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Für Verantwortliche in Operations, HR, Supply Chain, Finanzen und Kundenservice

KI, die Ihren Teams Zeit zurückgibt

Arenema unterstützt Teams in Operations, HR, Supply Chain, Finanzen und Kundenservice dabei, KI genau dort einzusetzen, wo Routinearbeit sie bremst. Ihre Mitarbeitenden behalten das Urteil, die Beziehungen und die Entscheidungen. Die KI übernimmt die repetitive Arbeit.

30-Minuten-Gespräch vereinbarenBeispiele für Ihr Team
  • Mit Sitz in der Schweiz
  • Deutsch, Französisch, Englisch
  • Kein grosses IT-Projekt nötig

  • 4’768 h

    pro Jahr zurückgewonnen in unseren fünf illustrativen Beispielen

  • 2–3 Monate

    bis zum ersten Pilot mit echten Nutzenden

  • 6–18 Monate

    Begleitung, dann eine geplante Übergabe

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Berichte und Dokumentationen werden jede Woche von Hand zusammengestellt.
  • Dieselben Fragen und E-Mails werden einzeln beantwortet.
  • Daten werden zwischen Systemen kopiert, und Ausnahmen fallen zu spät auf.

Ihre Teams kennen die Arbeit. Wir geben ihnen KI, die den repetitiven Teil übernimmt, damit sie sich auf das konzentrieren können, was ihr Urteil braucht.

Unser Ansatz: menschlich, ethisch, wirksam

  • Der Mensch im Mittelpunkt

    Die KI bereitet vor, der Mensch entscheidet. Wir gestalten jede Lösung mit dem Team, das sie nutzen wird, damit sie den Alltag erleichtert, statt ein weiteres Tool hinzuzufügen. Ziel ist mehr Kapazität für wertschöpfende Arbeit, nicht weniger Mitarbeitende.

  • Ethisch und konform

    Klare Regeln, welche Daten genutzt und wo sie verarbeitet werden. Transparenz gegenüber den Mitarbeitenden, was die KI tut. Lösungen, die das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) und, wo er für Sie gilt, den EU AI Act berücksichtigen.

  • Wirtschaftlich wirksam

    Wir starten mit zwei oder drei Anwendungsfällen mit messbarem Ergebnis, legen mit Ihnen die Ausgangslage fest und messen. Was funktioniert, wird ausgebaut. Was nicht funktioniert, wird früh gestoppt.

Wählen Sie Ihr Team

So sieht es in Ihrem Team aus

Drei typische Anwendungsfälle pro Bereich, mit je einem Rechenbeispiel. Die Zahlen sind illustrativ und zeigen, wie der Nutzen berechnet wird. Ihren eigenen Business Case erarbeiten wir gemeinsam in der Discovery-Phase.

Typische Anwendungsfälle

  • Schicht- und Wochenberichte werden automatisch aus Ihren bestehenden Systemen erstellt und zur Prüfung bereitgestellt.
  • Qualitätsabweichungen und Störungsmeldungen werden vorausgefüllt, mit ähnlichen früheren Fällen und deren Lösung.
  • Ein Assistent beantwortet Fragen zu Prozessen und Arbeitsanweisungen direkt in der Produktion, in der Sprache der Mitarbeitenden.
Mit uns besprechen

Illustratives Beispiel

Wöchentliches Operations-Reporting

Ausgangslage
12 Teamleitende wenden je 4 Stunden pro Woche für Berichte, Übergaben und Qualitätsdokumentation auf.
Mit KI
Ein Agent sammelt die Daten und erstellt den Berichtsentwurf. Die Teamleitung prüft und ergänzt ihn in 1.5 Stunden.
Berechnung
2.5 h Einsparung × 12 Personen × 44 Wochen

  • Zurückgewonnene Stunden

    1’320h/Jahr

  • Jährlicher Wert

    CHF 92’400

    bei CHF 70/h

  • Vollzeitäquivalent (FTE)

    ≈ 0.75

Die gewonnene Zeit fliesst in das Coaching der Teams vor Ort und die kontinuierliche Verbesserung.

Illustrative Beispiele auf Basis typischer Grössenordnungen für Schweizer KMU und mittelgrosse Unternehmen. Sie stellen weder eine Zusage noch eine Garantie dar: Die Ergebnisse hängen von Ihren Prozessen, Ihren Daten und der Akzeptanz im Team ab. Vollzeitäquivalent berechnet auf 1’760 Arbeitsstunden pro Jahr.

Schätzen Sie Ihren eigenen Prozess

Wählen Sie eine Aufgabe, die Ihr Team jede Woche wiederholt, und passen Sie die Zahlen an.

Nur eine erste Schätzung. In der Discovery-Phase validieren wir sie mit Ihren echten Daten.

  • Zurückgewonnene Stunden pro Jahr

    880 h

  • Jährlicher Wert

    CHF 61’600

  • Vollzeitäquivalent

    ≈ 0.50

Schätzung besprechen

Von der ersten Idee bis zum selbstständigen Betrieb

Jedes Mandat folgt denselben fünf Phasen und ist vom ersten Tag an mit einer Übergabe geplant.

  1. 1

    Entdecken

    2 bis 4 Wochen

    Workshops mit Ihnen und Ihrem Team. Wir zeigen auf, wo Zeit verloren geht, wählen zwei oder drei Anwendungsfälle und vereinbaren, wie Erfolg gemessen wird.

  2. 2

    Aufsetzen

    4 bis 8 Wochen

    Sichere Umgebung, Zugang zu den richtigen Daten, erste Governance-Regeln und ein Pilot mit echten Nutzenden.

  3. 3

    Agenten entwickeln

    Iterativ

    Wir entwickeln KI-Assistenten und -Agenten und integrieren sie in die Tools, die Ihre Teams bereits nutzen: Microsoft 365, ERP, CRM, Ticketing. Getestet mit den Menschen, die damit arbeiten werden.

  4. 4

    Einführung begleiten

    6 bis 18 Monate

    Rollout, Begleitung der Nutzung, Messung gegenüber der Ausgangslage und schrittweise neue Anwendungsfälle.

  5. 5

    Übergeben

    Geplanter Abschluss

    Dokumentation, geschulte interne Champions und ein klares Betriebsmodell. Ihr Team betreibt die Lösung, und wir bleiben bei Bedarf erreichbar.

Option: Learning & Governance mit unseren Partnern

  • KI-Grundlagenschulungen für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • KI-Richtlinien und Nutzungsregeln
  • Risikobeurteilung und Unterstützung bei der Compliance (revDSG, EU AI Act)

In jeder Phase verfügbar.

Warum Arenema

  • Schweizerisch und nah

    Mit Sitz in St-Cergue, zwischen Genf und Lausanne. Wir arbeiten auf Deutsch, Französisch und Englisch.

  • Das Geschäft zuerst

    Wir sprechen über Prozesse, Kennzahlen und Teams. Die Technologie folgt.

  • Erfahrung mit Veränderung

    Agile Transformationen im grossen Massstab und Teamcoaching in internationalen Konzernen.

  • Sicherheit und saubere Umsetzung

    Erfahrung mit ISO-27001- und Cyber-Resilience-Act-Kontexten, ITIL-Praktiken und Projektmanagement.

  • Ein geplantes Ende

    Jedes Mandat wird mit einer Übergabe geplant. Sie bauen eigene Kompetenz auf statt einer Abhängigkeit.

Was uns Führungskräfte aus den Fachbereichen fragen

Ersetzt KI Menschen in meinem Team?

Unser Ansatz ist darauf ausgelegt, Mitarbeitende zu unterstützen. Wir definieren die Anwendungsfälle mit dem Team und entscheiden gemeinsam, wohin die gewonnene Zeit fliesst: Kunden, Qualität, Weiterentwicklung, liegengebliebene Projekte.

Müssen wir unseren CTO einbeziehen oder ein grosses IT-Projekt starten?

Nein. Die Initiative kommt aus Ihrem Fachbereich. Wir binden Ihre IT früh für Sicherheit, Datenzugang und Integration ein und halten den Umfang zu Beginn klein.

Sind unsere Daten sicher?

Wir legen mit Ihnen fest, welche Daten die KI nutzen darf, wo sie verarbeitet werden und wer Zugriff hat. Wir setzen auf Enterprise-Dienste mit vertraglichem Datenschutz, gehostet in der Schweiz oder der EU, wenn Ihre Anforderungen dies verlangen.

Wann sehen wir Ergebnisse?

Ein erster Pilot läuft in der Regel zwei bis drei Monate nach Projektstart mit echten Nutzenden.

Welche KI-Tools setzen Sie ein?

Wir wählen die Tools passend zu Ihrer Systemlandschaft, Ihren Sicherheitsanforderungen und Ihrem Budget, oft aufbauend auf dem, was Sie bereits nutzen, etwa Microsoft 365.

Was passiert nach der Übergabe?

Ihr Team ist Eigentümer der Lösung, mit Dokumentation und geschulten Champions. Optionaler Support und neue Anwendungsfälle sind jederzeit möglich.

Beginnen Sie mit einem Prozess

Ein 30-minütiges Gespräch genügt, um zu klären, ob KI bei einem Prozess Ihres Teams einen echten Unterschied machen kann. Keine Vorbereitung nötig.

So geht es weiter

  1. 1Schreiben Sie uns, welchen Prozess Sie im Kopf haben, oder einfach Ihr Team und Ihre Rolle.
  2. 2Wir antworten persönlich und vereinbaren ein 30-minütiges Gespräch zu einem Zeitpunkt, der Ihnen passt.
  3. 3Im Gespräch schauen wir gemeinsam einen Prozess an und sagen Ihnen offen, ob KI einen echten Unterschied machen kann.

Schreiben Sie uns

Baptiste Heraly, CEO

bheraly@arenema.com